外傷患者在合療辦登記備案時，除一般要求所需資料外，需攜帶門診病曆，領取外傷原因調查表，由患者本人或家屬如實詳細填寫外傷原因調查表，詳細敘述外傷時間、地點、受傷經過。第一知情人、村委會、街辦或鄉政府蓋章簽字，留電話號碼。按規定公示七天，無投訴舉報，排除三方責任後，出院當天方可按規定進行報銷。